Privacyverklaring

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing op alle organisaties die gegevens van personen (persoonsgegevens) verwerken, dus ook voor Fonds de Loods. Wij zullen ons houden aan deze regels. Het verwerken van de gegevens gebeurt door ons volgens dit privacy beleid.

Waarom worden je persoonsgegevens door ons verwerkt?

Fonds de Loods heeft jouw gegevens nodig om het contract dat met je is gesloten uit te kunnen voeren. Daarnaast zal Fonds de Loods wetenschappelijk onderzoek (laten) doen naar de effectiviteit van de werkwijze van Fonds de Loods.

Waarom mag Fonds de Loods je gegevens verwerken?

Fonds de Loods mag jouw gegevens verwerken omdat je met Fonds de Loods een contract gesloten heeft en Fonds de Loods die gegevens moet kunnen verwerken om aan dat contract te voldoen. Ook voor het wetenschappelijk onderzoek mag Fonds de Loods die gegevens daarom verwerken.

Wie kan bij je gegevens?

De computersystemen en administratie van Fonds de Loods zijn zo ingericht dat alleen de medewerkers die uw contract behandelen bij uw gegevens kunnen. Met deze medewerkers is geheimhouding afgesproken. Een uitzondering is de systeembeheerder van dienstverlener van Fonds de Loods die zorgt voor de computersystemen van Fonds de Loods. Deze systeembeheerder kan ook bij je gegevens. Met deze systeembeheerder is een contract gesloten zoals dat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming moet. Daaronder valt ook geheimhouding.

Partijen die Fonds de Loods inschakelt om een deel van de verwerking in het kader van wetenschappelijk onderzoek te doen, krijgen voor zover dat voor het onderzoek nodig is ook toegang tot uw persoonsgegevens. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten waaronder ook geheimhouding valt.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Je gegevens worden bewaard zo lang dat nodig is voor de uitvoering van het contract dat u met Fonds de Loods heeft gesloten. Daarna worden deze gegevens vernietigd, tenzij ze voor wetenschappelijk onderzoek nodig zijn. Voor het wetenschappelijk onderzoek worden je gegevens langer bewaard. Voor het wetenschappelijk onderzoek zullen de gegevens zo veel mogelijk aangepast worden, zodat er geen rechtstreeks verband meer te zien is tussen jou en deze gegevens.

Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht je persoonlijke gegevens in te zien, aan te passen/wijzigen/verbeteren of ze te (laten) verwijderen. Je hebt ook het recht de verwerking van uw gegevens te beperken. Het verwijderen of beperken van uw gegevens kan ertoe leiden dat Fonds de Loods het contract met je niet meer kan uitvoeren en het contract zal beëindigen. Gegevens die bij het wetenschappelijk onderzoek worden gebruikt kan je niet aanpassen of verwijderen.

Vragen en/of klachten

Vragen over privacy bij Fonds de Loods kan je stellen via administratie@fondsdeloods.nl. Ook voor een klacht of melding ka je hier terecht. Van elke melding zullen we de nodige gegevens registreren. Daardoor kunnen we tijdens de behandeling hiervan contact onderhouden met degene die ons hierover heeft benaderd. Bij elke melding zullen we proberen te achterhalen: - waar de gebruikte gegevens vandaan komen - wat er met de gegevens is gebeurd - wie erbij betrokken is - of er schade is ontstaan en hoe die zoveel mogelijk te herstellen is - of er stappen nodig zijn om herhaling te voorkomen. Je kan ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.